Coördinerend Inkoopadviseur

Dit zijn wij

Werken bij Vereniging het Interprovinciaal Overleg (IPO) betekent bijdragen aan iets groters! Als koepelorganisatie van de twaalf provincies werken we dagelijks aan oplossingen op regionaal, nationaal en Europees niveau die Nederland vooruithelpen. We ondersteunen provincies bij vraagstukken als netcongestie, woningbouw, natuur en stikstof. Dat doen we via drie organisatieonderdelen die elkaar versterken: het IPO in Den Haag, BIJ12 in Utrecht en het Huis van de Nederlandse Provincies (HNP) in Brussel. Je werkt samen met betrokken collega’s in een dynamisch netwerk van overheden en maatschappelijke organisaties, in een open sfeer met ruimte voor eigen initiatief.

Over het team

Team Inkoop maakt onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering. Dit enthousiaste team, waarin ruimte is voor humor, bestaat momenteel uit twee senior inkoopadviseurs, vijf medior inkoopadviseurs en een junior inkoopadviseur. Samen werken we aan het verder professionaliseren en harmoniseren van de inkoopfunctie voor twee verenigingsonderdelen. Eén gezamenlijke manier van inkopen ontwikkelen en de verschillen tussen de teams verkleinen, daar gaan we voor! We werken hybride, met standplaatsen in Utrecht en Den Haag. We zijn daar waar het werk is.

Jouw rol en impact als Coördinerend Inkoopadviseur

Als Coördinerend Inkoopadviseur krijg je bij ons de ruimte om richting te geven aan het inkoopbeleid. Je bent inhoudelijk sparringpartner, coördinator en bewaker van kwaliteit en rechtmatigheid. Je begeleidt (complexe) Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen. Collega’s weten je te vinden voor advies, afstemming en richting.
We zitten midden in een organisatieontwikkeling, waarin jij de inkoopprocessen gaat harmoniseren en zorgt dat deze worden ingericht en vastgelegd. Samen met het team neem je de organisatie mee in de nieuwe procedurele werkwijze en zorg je dat deze breed wordt toegepast. Met jouw ervaring help je IPO stappen te zetten naar een gecentraliseerd, doelmatig en toekomstbestendig inkoopproces.

Wat je concreet doet: 

• Je coördineert de dagelijkse inkoopactiviteiten en bewaakt overzicht, samenhang en prioriteiten binnen het team.
• Je stuurt het inkoopteam functioneel aan.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de manager Bedrijfsvoering en inhoudelijk klankbord voor de inkoopadviseurs.
• Je onderhoudt contact met de coördinatoren binnen de unit Bedrijfsvoering.
• Je neemt deel aan diverse projectteams in het kader van de organisatieverandering en werkt actief aan het harmoniseren, inrichten en vastleggen van de inkoopprocessen.
• Je borgt rechtmatigheid en kwaliteit.
• Je verbindt beleid en uitvoering en denkt actief mee over de doorontwikkeling van het inkoopbeleid en -processen.
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan management en directie.
• Je hebt oog voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Je onderhoudt en versterkt de samenwerking met interne stakeholders en externe inkoopnetwerken (o.a. provincies).

Hoe kan jouw dag eruitzien?

Je begint de dag op kantoor in Den Haag met een goede kop koffie en de inkoopdagstart. Samen met het team bespreek je de planning, breng je focus aan in de prioriteiten en help je collega’s waar nodig. Later die ochtend sluit je aan bij een overleg binnen BIJ12 over een aanbesteding in het natuurdomein. Je adviseert over de juiste aanbestedingsvorm, bewaakt de kaders en zorgt dat alle betrokkenen goed aangehaakt blijven.

Tijd voor lunch! Samen met collega’s haal je een broodje in de stad. In de middag werk je aan de verdere ontwikkeling van het strategisch inkoopbeleid, waarin je input uit eerdere overleggen over harmonisatie verwerkt. Daarna overleg je met de andere senior inkoopadviseur over procesverbeteringen, rapportages en de implementatie daarvan. Tussendoor stem je af met een andere coördinator om de samenwerking en afstemming tussen de teams verder te versterken.

Aan het einde van de dag geef je een directielid een update over een lopend Europees aanbestedingstraject. Je zorgt dat stakeholders goed geïnformeerd blijven en sluit de dag lekker af.

Dit bieden wij

Uiteraard belonen we deze verantwoordelijkheid met uitstekende arbeidsvoorwaarden, veel flexibiliteit en ruime ontwikkelmogelijkheden.

• Een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week (0,89 tot 1 fte) van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Een salaris van minimaal € 4.402,95 en maximaal € 6.213,95 bruto per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 11 IPO – CAO provincies) op basis van 36 uur per week.
• Naast je salaris een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37%. Dit is inclusief o.a. 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard. Je kunt het IKB inzetten voor verschillende doelen, bijvoorbeeld het aflossen van een studieschuld bij DUO tot maximaal € 1.250,- per kalenderjaar, gedurende maximaal 6 jaar.
• Volledige eerste klas OV-vergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een moderne, open én flexibele werkomgeving op loopafstand van Utrecht Centraal Station.
• Persoonlijk Ontwikkelbudget van € 6.000,- per 5 jaar.
• Een ABP-pensioen.
• Een eigen laptop en mobiele telefoonregeling.

Dit breng je mee

Je bent een overtuigende en toegankelijke adviseur die moeiteloos schakelt met verschillende stakeholders binnen de organisatie. Je bent organisatiesensitief, communicatief sterk en weet complexe inkoopvraagstukken helder en begrijpelijk te maken. Je hebt oog voor wat de organisatie nodig heeft en vertaalt dat naar praktisch advies.

Je werkt gestructureerd, bent flexibel en combineert een hands-on mentaliteit met strategisch inzicht. Als coördinerend inkoopadviseur beweeg je je soepel tussen beleid en uitvoering en voel je je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving. Met jouw ervaring, overtuigingskracht en verbindende stijl weet je collega’s mee te nemen en maak je aantoonbaar impact.

Verder heb/ben je: 

• HBO+/WO werk- en denkniveau.
• Vakinhoudelijke kennis van het inkoopproces (bijvoorbeeld Nevi 2 Publiek, Conducto of vergelijkbaar).
• Ervaring met het zelfstandig uitvoeren van complexe aanbestedingen op het gebied van leveringen en diensten.
• Ervaring met het coördineren van een inkoopteam bij een (semi) overheidsorganisatie.
• Affiniteit met procesverbeteringen; je geeft inkoopprocessen structuur, legt ze vast en zorgt dat ze effectief worden toegepast.
• Bij voorkeur ervaring met (complexe) ICT-gerichte aanbestedingen.
• Actuele kennis van de wet- en regelgeving rondom inkoop.

Kom jij werken als Coördinerend Inkoopadviseur bij IPO?

Wil jij impact maken op maatschappelijke thema’s én werken aan unieke aanbestedingen in het natuurdomein? Stuur dan je cv en motivatie naar: vacatures@ipo.nl onder vermelding van Coördinerend Inkoopadviseur. Deze vacature staat open zolang we nog op zoek zijn naar een collega. Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem gerust contact op met Makambe Jeltes (recruiter). Je kunt bellen of WhatsAppen via 06 – 11364274.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.