Medewerker procesondersteuning natuurbeheer

Wat ga je doen?

Als Medewerker procesondersteuning vervul je een centrale rol binnen het Subsidiestelsel Natuur en Landschap (SNL)netwerk. Je ondersteunt de uitvoering van processen en draagt actief bij aan het verbeteren en verbinden ervan. Je verzamelt, analyseert en verwerkt gegevens over natuursubsidies en vertaalt informatie naar duidelijke rapportages, analyses en overzichten.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren van de mailbox met SNL- vragen. En het uitzetten van de vragen bij de juiste collega’s.
• Het verzamelen en verwerken van gegevens over natuursubsidies.
• Het helpen opstellen van rapportages, analyses en overzichten.
• Het signaleren van knelpunten binnen (werk)processen en het doen van verbetervoorstellen.
• Het voorbereiden, notuleren en opvolgen van werk- en projectgroep bijeenkomsten.
• Het voorbereiden van enquêtes en helpen vertalen van deze informatie naar bruikbare inzichten.
• Het beheren en actualiseren van documentatie en online informatie.
• Het helpen coördineren van interne team overleggen en bijdragen aan de verdere professionalisering van het team.

Je werkt nauw samen met beleidsadviseurs, inhoudelijke deskundigen, juristen en vertegenwoordigers van provincies. Je brengt informatie uit verschillende bronnen bij elkaar en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en afspraken worden nagekomen. Bij je werkzaamheden word je begeleid door de Senior adviseur van het team, met wie je nauw samenwerkt.

Hoe kan jouw werkdag eruitzien?

Je dag begint met een kop koffie en een blik in de SNL-mailbox. Er zijn vragen binnengekomen van provincies en beheerders, bijvoorbeeld over de toepassing van een beheertype of de interpretatie van een regeling. Je zet de vragen uit bij de juiste collega: de juridische vraag gaat naar de jurist, de inhoudelijke vraag naar de deskundige. Zo weet iedereen waar hij aan toe is en blijft niets liggen.

Daarna duik je in de data. Je verzamelt en verwerkt gegevens over natuursubsidies en bereidt die voor op een rapportage voor een provinciaal overleg. Je ziet dat een overzicht telkens handmatig wordt bijgewerkt en dat dit efficiënter kan. Je doet hier een verbetervoorstel voor.

Aan het eind van de ochtend schuif je aan bij een werkgroep met beleidsadviseurs en provinciale vertegenwoordigers. Je hebt de agenda en stukken voorbereid, je notuleert en je zet de actiepunten uit. Zo weet iedereen straks wie wat oppakt.

In de middag werk je aan een enquête onder gebruikers van het SNL-netwerk. Je stelt de vragen op, houdt bij wie er hebben gereageerd en vertaalt de resultaten naar bruikbare inzichten voor het team. Tussendoor werk je documentatie en webpagina’s bij die door nieuwe afspraken verouderd zijn.

Je sluit de dag af met een kort teamoverleg dat je mede hebt voorbereid. Je deelt wat je hebt gesignaleerd en denkt mee over hoe het team nog beter kan samenwerken. Zo draag je elke dag bij aan soepel lopende processen, en daarmee aan een goed werkend natuursubsidiestelsel.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week met een contract voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Een salaris van minimaal € 3.167,68 en maximaal € 4.447,31 bruto per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 8 IPO – CAO provincies) op basis van 36 uur per week.
• Naast je salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37%. Dit is inclusief onder andere 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard. Je kunt het inzetten voor verschillende doelen, bijvoorbeeld voor het aflossen van een studieschuld bij DUO tot maximaal € 1.250 per kalenderjaar, gedurende maximaal zes jaar.
• Volledige eerste klas OV-vergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een moderne, open en flexibele werkomgeving op loopafstand van Utrecht Centraal Station.
• €6.000 Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid per 5 jaar.
• Een ABP-pensioen.
• Een laptop en mobiele telefoonregeling.

Wat breng jij mee?

Je verbindt graag verschillende partijen met elkaar en hebt daarbij oog voor wat nodig is voor een goede samenwerking. Je bent empathisch, voelt goed aan wat er speelt en onderneemt daar actie op. Je wacht niet af tot je iets gevraagd wordt, maar neemt zelf het initiatief. Loop je vast, dan trek je op tijd aan de bel en vraag je hulp aan je collega’s. Daarbij ben je zorgvuldig en secuur in je werk en zorg je ervoor dat alles goed geregeld en vastgelegd wordt.

Verder heb je: 

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratief of organisatorisch richting.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Hierbij is het hebben van werkervaring binnen proces- en projectondersteuning een pré.
• Goede beheersing van MS Office.
• Kennis van natuurbeheer, het SNL-stelsel of de publieke sector is een pré.

Het team

Je komt te werken bij het team Natuurbeheer, dat zich richt op het ondersteunen van samenwerkingsprocessen tussen provincies en hun netwerk- en ketenpartners rond de uitvoering en evaluatie van natuurbeleid. Dit doen we onder andere door advies te geven en processen te coördineren. Het team bestaat uit 4 collega’s die gemiddeld 2-3 dagen op kantoor samenwerken en de rest thuis. Een goede sfeer en duidelijke communicatie tussen de teamleden vinden wij belangrijk. We organiseren leuke uitjes met elkaar en gaan regelmatig samen lunchen. Het helpt dat het BIJ12 kantoor in het hartje van Utrecht zit en leuke lunchplekken snel te vinden zijn.

De unit

Zorg voor de natuur en de leefomgeving is een van de taken van de provincies. De unit Natuurinformatie en Natuurbeheer (NINB) binnen BIJ12 ondersteunt provincies en hun samenwerkingspartners bij natuurbeheer en de ontwikkeling van natuurbeleid. Dit doen we bijvoorbeeld door een stevige basis te leggen voor het Subsidiestelsel Natuur en Landschap (SNL), dat de financiering van natuurbeheer door provincies mogelijk maakt. We ontwikkelen methodieken voor monitoring, dataopslag, informatieproducten, analyses en rapportages over ontwikkelingen in biodiversiteit. Voorbeelden hiervan zijn de afspraken rondom het SNL-stelsel en de veel geraadpleegde informatie over natuurbeheer op onze website.

Dit zijn wij

Werken bij Vereniging het Interprovinciaal Overleg (IPO) betekent bijdragen aan iets groters. Als koepelorganisatie van de twaalf provincies werken we dagelijks aan oplossingen op regionaal, nationaal en Europees niveau die Nederland vooruithelpen. We ondersteunen provincies bij vraagstukken als netcongestie, woningbouw, natuur en stikstof. Dat doen we via drie organisatieonderdelen die elkaar versterken: het IPO-bureau in Den Haag, BIJ12 in Utrecht en het Huis van de Nederlandse Provincies (HNP) in Brussel. Je werkt binnen BIJ12, samen met betrokken collega’s in een dynamisch netwerk van overheden en maatschappelijke organisaties, in een open sfeer met ruimte voor eigen initiatief.
Hier lees je meer over ons.

Kom jij werken als Medewerker procesondersteuning natuurbeheer?

Ben je enthousiast geworden en denk je dat dit weleens dé nieuwe baan voor jou kan zijn? Stuur uiterlijk 18 oktober 2026 je motivatiebrief en cv naar vacatures@ipo.nl. Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem gerust contact op met Romina Golshahi (recruiter). Je kunt bellen of WhatsAppen via 06 – 48406455.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.