Coördinator Financiële Administratie

Dit zijn wij

Werken bij Vereniging het Interprovinciaal Overleg (IPO) betekent bijdragen aan iets groters! Als koepelorganisatie van de twaalf provincies werken we dagelijks aan oplossingen op regionaal, nationaal en Europees niveau die Nederland vooruithelpen. We ondersteunen provincies bij vraagstukken als netcongestie, woningbouw, natuur en stikstof. Dat doen we via drie organisatieonderdelen die elkaar versterken: het IPO in Den Haag, BIJ12 in Utrecht en het Huis van de Nederlandse Provincies (HNP) in Brussel. Je werkt samen met betrokken collega’s in een dynamisch netwerk van overheden en maatschappelijke organisaties, in een open sfeer met ruimte voor eigen initiatief.

Het team

Je komt te werken in het team Financiën. Dit team bestaat uit drie onderdelen en zal op termijn uit 11 medewerkers bestaan, namelijk: Financieel Beleid & Strategie, Financieel Advies & Control en de Financiële Administratie. Als team zorgen we voor een betrouwbare en toekomstgerichte financiële huishouding van onze organisatie.

Momenteel is de financiële organisatie volop in ontwikkeling. Naast de reguliere werkzaamheden, zoals administreren, begroten en verantwoorden, werken we aan het programma Basis op Orde. Onderdeel hiervan is de harmonisatie van de financiële administratie en financiële processen van bureau IPO en BIJ12. Dit is onder andere een voorbereiding op de selectie en inrichting van een nieuw financieel systeem. Verder professionaliseren we de komende jaren de financiële sturingsinformatie en het begrotingsproces. Dat is, zonder een betrouwbare en volledige financiële administratie, natuurlijk niet mogelijk.

Als team werken we op woensdag samen vanuit Utrecht. De overige dagen kun je ook vanuit huis werken.

Jouw rol en impact als Coördinator Financiële Administratie

Als coördinator van de financiële administratie ben jij de verbindende schakel tussen de financieel medewerkers (3 fte) en de andere collega’s binnen ons financiële team. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden binnen de financiële administratie en bent het eerste aanspreekpunt voor de financieel medewerkers. Je begeleidt en coacht je collega’s in hun werk en bewaakt de kwaliteit van de administratie.

Een belangrijke uitdaging binnen jouw rol is de komende periode het verbeteren en verder professionaliseren van de financiële administratie, de financiële processen en systemen. Je stelt de jaarrekening op en onderhoudt het contact met de externe accountant t.a.v. de jaarrekeningcontrole. Met jouw expertise zorg je dat we altijd kunnen rekenen op betrouwbare cijfers en weet jij het team van de financiële administratie te inspireren om daar elke dag samen aan bij te dragen. Jij zorgt ervoor dat de financiële situatie altijd glashelder is én blijft.

Hoe kan jouw werkdag eruitzien?

Vandaag is het woensdag, jouw vaste kantoordag in Utrecht met het team. Je start de dag met een gezamenlijke dagstart. Even bijpraten, werkzaamheden verdelen en collega’s helpen bij het stellen van prioriteiten. Daarna heb je overleg over lopende financiële processen en bespreek je samen met collega’s de aangeleverde cijfers voor de jaarrekening. Na het overleg zie je een mail van de accountant binnenkomen met het verzoek om een berekening. Dit soort ad-hocvragen handel jij snel en efficiënt af en je levert direct de benodigde cijfers aan.

Tijd voor lunch! Samen met collega’s haal je een broodje in het centrum van Utrecht. In de middag voer je analyses uit op de financiële administratie om te controleren of de btw juist is verwerkt. Tussendoor word je gebeld door een collega uit het team die vastloopt bij een factuurafhandeling. Het begeleiden en ondersteunen van collega’s past goed bij jou, dus je helpt haar graag weer op weg. Later die middag sluit je aan bij een projectoverleg binnen het programma Basis op Orde. Samen met de andere projectleden bespreek je hoe financiële processen van bureau IPO en BIJ12 verder geharmoniseerd kunnen worden en welke wensen er zijn voor het nieuwe financiële systeem. Zo denk je bijvoorbeeld mee over een slimmere inrichting van de factuurverwerking en het verminderen van handmatige controles. Met een voldaan gevoel stap je aan het einde van de dag in de trein naar huis. Onderweg werk je je mail nog bij, zodat je met een opgeruimd gevoel de avond in gaat.

Dit bieden wij

• Een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week (0,89 tot 1 fte) van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Een salaris van minimaal € 4.513,02 en maximaal € 6.369,30 bruto per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 11 IPO – CAO provincies) op basis van 36 uur per week.
• Naast je salaris een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37%. Dit is inclusief o.a. 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard. Je kunt het IKB inzetten voor verschillende doelen, bijvoorbeeld het aflossen van een studieschuld bij DUO tot maximaal €1.250,- per kalenderjaar, dit gedurende maximaal 6 jaar.
• Volledige eerste klas OV-vergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een moderne, open én flexibele werkomgeving op loopafstand van Utrecht Centraal Station en Den Haag Centraal Station.
• Persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van €6.000,- per 5 jaar.
• Een ABP-pensioen.
• Een eigen laptop en mobiele telefoonregeling.

Dit breng je mee

Jij bent een nauwkeurige en proactieve professional met een scherp analytisch vermogen. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en signaleert dankzij jouw oog voor detail kansen en risico’s op tijd. Daarnaast ben je toegankelijk, pak je makkelijk de coördinerende rol en vind je het leuk om collega’s te begeleiden en ondersteunen.

Verder heb jij:  

• Een afgeronde hbo-opleiding in een financiële of bedrijfseconomische richting.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig opstellen van jaarrekeningen.
• Vakinhoudelijke kennis en ervaring binnen de planning- en-controlcyclus.
• Aantoonbare ervaring met relevante financiële processen.
• Ervaring binnen een complexe politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.

Kom jij werken als Coördinator Financiële Administratie?

Ben je enthousiast geworden en zou dit weleens dé nieuwe baan voor jou kunnen zijn? Stuur dan uiterlijk 23 augustus 2026 jouw motivatiebrief en cv naar vacatures@ipo.nl. Bij voldoende geschikte kandidaten sluiten we de vacature mogelijk eerder.

Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem gerust contact op met Makambe Jeltes (recruiter). Je kunt bellen of WhatsAppen via 06 – 11364274.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.